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Logística de armazenagem: saiba como funciona

LogísticaRedação Favorita15 de agosto de 2022
Logística de armazenagem: saiba como funciona

A logística de armazenagem é um dos pilares essenciais no processo de transporte de mercadorias.

Em sua rotina podemos considerar algumas etapas que veremos a seguir:

1. Entrada de mercadoria;

2. Verificação e cadastro;

3. Transporte interno;

4. Acondicionamento;

5. Preparo de pedidos e

6. Encaminhamento (saída de mercadoria).

Você deve se perguntar por qual motivo a sua empresa deve contar com a logística de armazenagem.

Nos acompanhe, pois falaremos sobre o tema a seguir!

 

A importância da logística de armazenagem

A armazenagem de produtos não pode ocorrer de qualquer jeito, com os profissionais apenas guardando produtos sem o registro correto.

Quando isso ocorre, podem haver avarias em mercadorias e até mesmo perdas.

Outro problema está relacionado aos produtos que não foram catalogados, sendo guardados nos lugares errados, aumentando o gasto de tempo para a sua localização.

Este fator gera atrasos nos processos, repercutindo gravemente no prazo para a entrega.

Por tais motivos é essencial contar com um processo de logística de armazenagem e existem inúmeras vantagens quando consideramos a gestão correta de mercadorias:

Controle de estoque;

Melhor distribuição de produtos;

Gestão de espaço interno;

Controle de perdas;

Otimização no uso de equipamentos;

Mais velocidade no acesso aos produtos;

Maior produtividade (o que facilita o cumprimento de prazos).

Existem outros ganhos quando falamos em logística de armazenagem, garantindo melhor aproveitamento do capital humano da empresa.

Todos esses processos, quando bem executados, reduzem gastos desnecessários e perdas de produtos.

Mas para que exista o armazenamento efetivo de mercadorias, considerando-se o seu acondicionamento antes do envio para o destinatário, devemos considerar uma estrutura essencial: o armazém.

 

O que é o armazém?

O armazém é a estrutura em que serão acondicionadas as mercadorias.

Temos alguns tipos de armazéns, dependendo do modelo de negócio de sua empresa:

Próprio - é propriedade da empresa, ótimo para manter total controle logístico. Este modelo costuma fazer parte das empresas com processos mais complexos, que precisam de mais velocidade nas operações. Mas é importante lembrar algo: é mais caro ter um armazém próprio;

Terceirizado - é o armazém contratado por um período de tempo. Em alguns pode-se ter acesso não apenas às dependências, como também à equipe e aos equipamentos para otimizar os processos de armazenagem;

Público - é um armazém de propriedade do Governo em que há a concessão para a acomodação de mercadorias em suas dependências. No geral o custo é mais baixo para esta modalidade de armazenamento.

Mas para termos um bom processo é importante considerar a estrutura do armazém, ao que veremos a seguir.

 

O layout do armazém

A fim de garantir uma boa logística é importante definir o layout do  armazém, considerando a distribuição do espaço.

Este processo irá ser mais ou menos custoso, caso seja para instalação de um novo armazém, ampliação ou ainda reorganização da estrutura.

Aqui, você deve realizar a pergunta: “Qual tipo de produto será armazenado?”.

Podem ser mercadorias gerais, refrigeradas, commodities, móveis, eletrodomésticos etc.

Ao definir o tipo de armazém e o tipo de produto, você irá definir a estrutura interna observando:

Facilidade de acesso à mercadoria;

Flexibilidade para armazenamento;

O melhor aproveitamento do espaço interno.

Na distribuição planimétrica, realizada em seu projeto, é importante definir: áreas de carga e descarga, recebimento, armazenagem, preparação de pedidos e por fim de expedição.

Tudo isso visa reduzir congestionamentos nos fluxos de entrada e saída de produtos.

 

A gestão interna do armazém

Quando falamos em gestão interna, precisamos levar em conta os sistemas de armazenagem, que são as estantes que irão servir como base para caixas ou paletes que irão acondicionar os produtos.

Elas são definidas de acordo com: tipo de produto, capacidade de armazenagem, agilidade para a realização de operações e por fim os custos.

 

Processos do armazém

Outro fator essencial na logística de armazenagem é relacionado aos processos:

1. Recebimento - quando se verifica os dados dos produtos, como características e ordens de compra;

2. Transporte interno - aqui são definidos os equipamentos utilizados para carregar as mercadorias dentro do armazém;

3. Armazenamento - neste momento, existe a organização do estoque que pode ser definida por três métodos: FIFO (first in, first out), FEFO (first expire, first out) e por fim LIFO (last in, first out);

4. Picking - é o processo de separação de produtos que estão em suas estantes. Aqui é muito importante avaliar qual será o melhor método a fim de reduzir custos e otimizar o tempo de coleta;

5. Packing - neste momento os produtos são embalados para logo serem despachados;

6. Expedição - por fim temos o processo de pesagem de produtos e encaminhamento para entrega.

Todos esses processos precisam estar bem definidos para evitar atrasos na entrega e reduzir custos no processo de transporte de mercadorias.

 

Softwares para auxiliar o processo

Além de contar com toda uma estrutura e processos bem detalhados, é importante ter um software para realizar os registros de um armazém.

Hoje existem os Warehouse Management System (WWS) que possibilitam acompanhar todo esse processo de entrada e saída de produtos, registrar produtos em inventário e mesmo avaliar a rotatividade de produtos.

 

Considerações Finais

Muitas pessoas imaginam que o processo de transporte de mercadorias é simples, considerando apenas o recebimento do produto e o encaminhamento para o destinatário.

No entanto, quando falamos sobre a cadeia de suprimentos de uma transportadora precisamos entender todo o sistema organizacional que está envolvido no processo, considerando: pessoas, rotina, dados de clientes e equipamentos.

Como você viu, um dos pontos essenciais para as empresas é a logística de armazenagem, considerando-se todo o fluxo de organização de mercadorias no armazém.

Outro fator essencial é tomar cuidado com a segurança do armazém, considerando tanto o ambiente de trabalho dos funcionários, quanto a alocação dos produtos, evitando danos.

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Referências Bibliográficas

https://www.mecalux.com.br/blog/logistica-de-armazenagem

https://meusucesso.com/artigos/o-que-e-cadeia-de-suprimentos-322/

https://www.mecalux.com.br/manual-de-armazenagem/armazem

https://www.baloc.com.br/post/tipos-de-armazem

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